Менеджер по сопровождению подрядчиков/документообороту (логистика, контейнерные перевозки)

SIGIR group — мультимодальный логистический оператор полного цикла. Организуем хранение и перевозку грузов в контейнерах железнодорожным и автомобильным транспортом. В управлении компании находятся крупнейший контейнерный терминал Красноярского края и контейнерная площадка в Москве.

Предстоит вести документооборот с контрагентами в программе 1С, соблюдать сроки проведения документов в учете в целях закрытия отчетности и согласовывать транспортные документы внутри компании.

Вакансия будет интересна соискателям, которым не хватает интересных задач, возможностей профессионального роста, взаимопонимания с непосредственным руководителем и дружеской атмосферы в коллективе на текущем месте работы. Это возможность открыть для себя рынок контейнерных перевозок, познакомиться с крупными федеральными логистическими компаниями и стать частью отдела под руководством одного из самых опытных специалистов в отрасли.

Основные задачи:

• Регистрация входящих счетов, актов, УПД в отчетных таблицах-реестрах

• Заведение входящих счетов от поставщиков по основной деятельности в 1С Бухгалтерия

• Заполнение реестра платежей

• Заполнение договоров, дополнительных соглашений и протоколов согласования цены реквизитами компании

• Запуск протоколов, дополнительных соглашений на согласование в 1С ДО

• Контроль за отправкой оригиналов Договоров, ПСЦ и ДС поставщику, а также получения оригиналов перечисленных документов от поставщика для размещения в архив.

• Сканирование оригиналов доп. соглашений и протоколов, размещение в архив (электронный)

• Контроль за своевременным получением закрывающих документов от поставщиков (УПД, счет-фактуры, акты выполненных работ и оказанных услуг)

Откликайтесь, если:

• Вы работали в должности менеджера по работе с документами/менеджером по сопровождению закупок или сделок от 1 года

• Знаете основы работы документооборота и знакомы с транспортными сопровождающими перевозку документами

• Уверенно пользуетесь оргтехникой, офисными программами (MS Оffice: Word, Excel) и программой 1С

• Способны работать с большим объемом информации и умеете расставлять приоритеты в формате многозадачности

• Вы в поисках компании для долгого и плодотворного сотрудничества

Условия сотрудничества:

• Возможность роста в динамично развивающейся компании в одном из самых престижных направлений логистики — отрасли контейнерных перевозок

• Дружный коллектив с семейными ценностями и корпоративной культурой результата

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 очно в офисе

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, 100% белая конкурентоспособная заработная плата

• Уютный офис в премиальном бизнес-центре «Сенатор» на Чапаева, 15, (станция метро Горьковская). В 2 минутах ходьбы Петроградская набережная, где можно прогуляться, когда необходимо восстановить фокус и ресурс

Оставляйте свой отклик, чтобы стать частью одной из самых сильных команд в России в отрасли контейнерных перевозок!