Офис-менеджер

Факт — аккредитованная ИТ-компания с 12 летним опытом, лидер рынка веб-разработки. Мы работаем с крупнейшими федеральными компаниями и представительствами зарубежных корпораций в России. Наши заказчики — известные компании, такие как ПАО «Туполев», ММК, Уралхим, ВТБ, Технониколь, Русал, Гознак, Четыре лапы, Адамас, Merlion, 585GOLD, Basf и другие.

Сейчас находимся в поиске офис-менеджера в наш дружный коллектив.

Требования

• опытный пользователь ПК;

• навыки работы с оргтехникой;

• умение работать в режиме многозадачности;

• грамотная устная и письменная речь;

• исполнительность;

• коммуникабельность;

• ответственность за вверенное направление деятельности.
  
  Обязанности

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, кофе, расходных материалов, заправка и контроль работы кофе-машины;

• организация рабочих мест новым сотрудникам;

• приём и распределение звонков, сообщений;

• организация и контроль работы курьерской службы, отправка и получение посылок;

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (копирование, сканирование, регистрация, учет, хранение);

• ведение делопроизводства, деловой переписки;

• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ и организация трансфера и т.д.;

• организация встреч, совещаний, переговоров, созвонов, подготовка конференц-зала;

• участие в организации корпоративных мероприятий;

• формирование бюджета расходов на офисные нужды;

• выполнение поручений руководства.

  Будет плюсом

• нормальное восприятие вполне ожидаемых задач от должности офис-менеджера

  
  Условия работы

• работа в графике с 10:00 до 19:00 (Екб)

• работа в комфортном офисе, А класс в одном из лучших БЦ Магнитогорска

• динамичная команда, в которой комфортно учиться и достигать результатов

• заработная плата по результатам собеседования