Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: Автогигант
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Сургут
Индустриальная улица 15/1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:

*обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
*контроль работы курьерской службы, технического персонала;
*прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
*ведение делопроизводства;
*обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
*организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
*организация встреч, совещаний, переговоров;
*участие в организации корпоративных мероприятий;
*формирование бюджета расходов на офисные нужды;
*выполнение поручений руководства

Требования:

  • организаторские способности;
  • самостоятельность в принятии решений;
  • умение распределять обязанности между персоналом;
  • коммуникабельность;
  • гибкость;
  • терпеливость;
  • тактичность;
  • пунктуальность;

Условия:

  • график работы пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00; СБ — ВС выходные дни;
  • размер оплаты труда оговаривается индивидуально с руководителем