от 48700 до 48700 RUR
Узловая
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием/распределение входящих/исходящих звонков.
- Отправка и получение корреспонденции почтой РФ, курьерскими службами, штатными водителями завода.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот, распределение между сотрудниками входящей корреспонденции.
- Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов.
- Организация и проведение встреч гостей, партнеров компании, переговоров.
- Осуществление координации сотрудников офиса.
- Сбор заявок на канцтовары со всех подразделений.
- Обеспечение порядка, чистоты и уюта в офисе.
- Распределение водителей, формирование их маршрутов, прием заявок на водителей от сотрудников организации.
- Организация встреч по Skype, Zoom и прочим видам связи.
- Ведение делопроизводства согласно требованиям и стандартам РФ.
- Грамотная устная/письменная речь, знание делового этикета.
- Знание и ведение делопроизводства.
- Внимательность и точность в обращении с документами.
- Опыт работы с большим количеством входящей/исходящей корреспонденции.
- Навыки ведения телефонных переговоров.
- Продвинутый уровень владения ПК и мобильными устройствами, высокая скорость печати.
- Ответственность.
- График работы 5/2.
- Доставка транспортом предприятия.
- Социальные цены на питание в столовой.
- Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства.
- Место работы: Кимовский район, п.Пронь.
