от 50000 RUR
Новосибирск
улица Некрасова 48
улица Некрасова 48
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Контроль исполнения задач руководителя другими подразделениями;
- Прием, обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- Администрирование сотовой и IP-телефонии, CRM Битрикс-24 (пополнение баланса, настройка тарифов, взаимодействие с поставщиками услуг);
- Подготовка правил/регламентов по распоряжению директора;
- Подготовка договоров и взаимодействие с контрагентами по согласованию договоров;
- Обеспечение офиса всем необходимым своевременно (вода, кофе, чай, канцелярия, мебель и т.д.);
- Координация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы и т.д.);
- Организации рабочих встреч и совещаний;
- Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;
- Помощь руководителю в планировании его делового графика;
- Доведение до работников компании распоряжений руководителя;
- Выполнение поручений руководителя;
- Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя;
- Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании;
- Опыт работы помощником, секретарем или ассистентом руководителя, офис-менеджером;
- Знание оргтехники и компьютерных программ (Word, Excel, Google-таблиц, Битрикс24);
- Знание основ делопроизводства, переговоров и деловой переписки;
- Высокий уровень ответственности, внимательность;
- Ориентированность на результат.
-
Работа в активно развивающейся компании клининговых услуг и аутсорса
-
Официальное оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата 2 раза в месяц.
-
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
-
Рабочее место в Центральном районе
-
Молодой, дружный коллектив.
