проспект Курако 19Б
Функциональные (должностные) обязанности:
а) прием, регистрация вх/исх. документации, звонков, посетителей, писем, прием посетителей;
б) организация хранения и архивного хранения документов, организация транспортировки, почтовой отправки документов, ведение электронной переписки и документооборота, организация электронного архива документов;
в) обеспечение функционирования офиса, в том числе: организация обслуживания оргтехники, организация по уборке офисного помещения, организация работ по текущему ремонту офисного помещения, организация по поставке необходимых расходных материалов, продуктов, воды;
г) управление работами по аренде коммерческой недвижимости с собственными помещениями и помещениями клиентов предприятия:
— подготовка и организация подписания проектов договоров, проектов актов приемки передачи с арендаторами помещений, прочих проектов договоров;
— подача объявлений о сдающихся помещениях, проведение переговоров с потенциальными арендаторами, показ помещений потенциальным арендаторам;
— прием, обработка и организация выполнения заявок от арендаторов, просьб и требований, проведение разъяснительных бесед с арендаторами;
— регулярное составление внутренних отчетных документов («Таблица арендаторов», «Еженедельный отчет по работе», «Таблица интересующихся» и иные, предусмотренные регламентом Предприятия);
— работа и проведение разъяснительных бесед с должниками;
— организация доставки счетов, доставки и подписания актов арендаторам и арендодателям — клиентам Предприятия.
— координация и контроль работы прочих контрагентов по сданным в аренду помещениям (договоры по охране, прочие договоры)
д) управление работами по обеспечению деятельности арендаторов помещений, организация подписания проектов договоров:
— ведение переговоров с коммунальными службами и снабжающими организациями, составление проектов договоров с управляющими компаниями и ТСЖ, с поставщиками энергии и тепла, с поставщиками воды, с организациями по вывозу мусора и прочими службами обеспечения деятельности Арендаторов, связанными с использованием арендуемых помещений по назначению;
— организация разработки и получения технических условий на подключение помещений;
е) осуществлять планирование своего рабочего дня;
ж) напоминать о важных мероприятиях или встречах Руководителю;
з) исполнять разовые поручения руководства.
Личные качества: проактивность, очень высокая обучаемость (в том числе в овладении новым цифровым инструментарием), отзывчивость, поиск возможностей выполнить задачу, большое стремление развиваться, повышать квалификацию, находить и предлагать способы улучшений процессов своей деятельности, внимательность, усидчивость, исполнительность, самостоятельность, дисциплина, грамотная устная и письменная речь, презентабельность, навыки составления деловых писем, навыки поиска и контроля исполнения задачи на ресурсах разовых работ.
Профессиональные: владение MS Office, приложения организации рабочего времени, управления задачами и календарем, уверенный пользователь ПК и смартфона, поиск информации в интернете.
График работы на испытательный срок: преимущественно офисный гибкий график, по итогам прохождения испытательного срока — гибкий график, гибрид.
