Офис-менеджер ИТ департамента

Дата размещения вакансии: 28.06.2024
Работодатель: ABSOL
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Цветочная улица 16к3Б
Требуемый опыт работы:
не требуется

ABSOL является ведущим центром притяжения для специалистов в сферах юриспруденции, бухгалтерии, экономики, IT-технологий.

Наша миссия — поиск эффективности всегда, везде, во всем!

В связи с расширением мы приглашаем в нашу команду «Офис-менеджера «.

Обязанности:

  1. Заказ оборудования и программного обеспечения;
  2. Оплата связи (провайдеры);
  3. Работа со счетами, бюджетами;
  4. Контроль платежей по графику;
  5. Договорная работа (заведение договоров, сдача в архив, запрос из архива);
  6. Предоставление информации и отчетов руководителю;
  7. Ведение протоколов встреч Директора департамента.

Требования:

  1. Знание документооборота с бухгалтерией (первичные документы/закрывающие);
  2. Опыт работы с ЭДО (Контур.Диадок или др.);
  3. Опыт работы со счетами;
  4. Опыт работы с договорами;
  5. Опытный пользователь ОС семейства Windows.

Условия:

  1. Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  2. График работы: 5/2 с 9 до 18ч / 10 до 19 ч. гибридный формат работы;
  3. Льготные условия по ДМС;
  4. Комфортный офис рядом с метро (ст. м. Московские Ворота \ ст. м Электросила);
  5. Скидки на приобретение автомобилей, запчастей, доп. оборудование, ремонт и сервисное обслуживание а/м для сотрудников компании