Помощник заместителя генерального директора

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Распределение корреспонденции в СЭД;
• Формирование поручений в СЭД;
• Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения по поручениям;
• Организация командировок и служебных поездок (подбор оптимального маршрута, бронирование билетов и мест размещения, транспорт, визы);
• Организация встреч/переговоров, протоколирование;
• Работа с конфиденциальными документами;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей;
• Встреча посетителей, чай/кофе для руководителя и посетителей;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование .
• Опыт работы секретарем руководителя, делопроизводителем, персональным помощником от года.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Adobe Acrobat) и офисной техники.
• Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно Directum RX).
• Знание правил русского языка, внимание к пунктуации и грамматике, грамотная речь.
• Внимательность, пунктуальность, инициативность, уравновешенность, многозадачность, нацеленность на результат, а не на процесс.

• Официальное трудоустройство в «Балтийский химический комплекс», который станет крупнейшим в мире заводом по производству полимерной продукции, а также одним из важнейших объектов реализуемого крупнейшего в мире газового кластера.

• Комфортный офис Б. Ц. Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар).
• График работы 5/2, 10:00 — 19:00
• Официальная заработная плата, премии по результатам работы.
• Корпоративная скидка в фитнес-клуб СССР.
• Добровольное медицинское страхование для сотрудников и их детей;
• Работа в профессиональном и дружном коллективе.