з/п не указана
Москва
Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля 5
Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, улица Нобеля 5
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- ведение учета переписки (реестр входящих/исходящих писем, сохранение оригиналов писем в электронных и бумажных архивах;
- ведение базы документации по проекту;
- работа с документами (запуск на согласование, получение, отправка, сдача и т.д.);
- взаимодействие со всеми контрагентами по проекту в части документооборота, организации встреч, совещаний, обмена данными и др.;
- организация совещаний (состав участников, своевременное оповещение/приглашение, повестка совещания и утвержденный протокол, бронирование переговорных;
- организация командировок руководителя проекта и проектной команды, подбор авиабилетов и гостиниц, оформление виз.
- оформление пропусков на объект для сотрудников и подрядчиков;
- сбор информации, составление и ведение (мониторинг и актуализация) реестров, принятых к использованию на Проекте;
- учет и контроль выполнения задач сотрудниками (из протоколов совещаний, писем, распоряжений руководства, Agile досок и тд.);
- подготовка статус-отчетов по Проекту при необходимости.
- высшее техническое образование;
- профессиональный опыт: от 3 до 6 лет;
- навыки в области управления строительными проектами, знание строительной терминологии;
- владение AutoCAD, MS Office, MS Project, 1С, ПО для работы с блок-схемами/презентациями, графические редакторы, Agile доски, еxcel уверенный пользователь.
- Рабочее место —
И. Ц. Сколково . - График работы с 9:00 до 18:00.
- ДМС, корпоративные программы лояльности.
