Ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Ведение электронного и физического документа-оборота по нормативной и технической документации;

• Распределять задачи по сотрудникам Дирекции (при необходимости) и контроль сроков их выполнения;

• Доводить до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения;

• Организовывать корпоративные мероприятия с участием до 150 человек (производственные конференции, командообразующие мероприятия, выездные стратегические сессии и др.);

• Ведение договорных отношений, включая взаиморасчеты с оплатой в рамках выделяемых бюджетов Банком (с подрядчиками, поставщиками, консалтинговыми компаниями, «вендорными компаниями», рейтинговыми, страховыми и иными компаниями);

• Проводить закупку сувенирной продукции (и иной), организовывать приемы и мероприятия для партнеров Банка;

• Ведение календаря мероприятий, организация рабочего пространства Департамента, ведение административного учета сотрудников

  Контролировать материально-техническое обеспечение Департамента;

• Проводить администрирование процесса подготовки контента для внутреннего телеграм-канала Розничного бизнеса;

• Администрировать бизнес-процессы Дирекции, в частности соблюдение сроков ведения проектов во внутренней программе Банка;

• Коммуникация с другими подразделениями банка;

• Контролировать сроки выполнения поручений Руководителя сотрудниками и смежными подразделениями;

• «Travel"-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, оформление по доверенности виз, оформление командировочной документации;

• Проводить подготовку в электронном виде и бумажных носителях презентаций, отчетов и иной информации по поручению Руководителя, в том числе презентации к ДЕМО;

• Календарь Руководителя: планирование рабочего графика организация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами, собеседований с кандидатами;

• Оформление авансовых отчетов и командировок в SAP;

• Выполнение личных поручений Руководителя.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;

• Опыт работы Ассистентом от 2 лет, желателен опыт работы в банке;

• Уверенное владение календарем MS Outlook, готовность работать с частыми изменениями в графике руководителя;

• Уверенное владение MS Excel, MS Power Point;

• Умение работать в системе электронного документооборота;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;

• Пятидневная рабочая неделя в офисе: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день;

• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;

• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;

• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;

• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк в 3-х минутах ходьбы. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать.