Координатор отдела секретариата / офис-менеджер

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием (отправление), регистрация и сканирование (входящих, внутренних и исходящих) информационно-справочных документов (письма, служебные записки, справки, акты и т.п.) в программе 1С Документооборот;
• Ведение заявок на выполнение поручений курьера-водителя;
• Помощь в оформлении командировок сотрудникам компании (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц);
• Организация собраний, ведение протоколов;
• Контроль и учет использования корпоративного такси сотрудниками компании;
• Ведение документов по аренде офиса;
• Внесение счетов на оплату в 1с;
• Выполнение дополнительных поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы от 1 года на административных должностях: секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер, делопроизводитель;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя, знание 1С;
• Высшее образование желательно;

УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ, ДМС + офисный врач;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Работа в уютном и современном БЦ, с зоной отдыха и кухней, и корпоративной развозкой от м. Площадь Ленина, м. Лесная;
• Возможность карьерного роста и развития в компании;
• Разнообразные мотивационные программы: скидки 40−50% на приобретение продукции компании, подарки на свадьбу/рождение ребёнка и др.;
• Насыщенная корпоративная жизнь: участие в городских мероприятиях (гребной марафон, гонка героев, зеленый марафон и др.);
• Собственный спортивный зал, где проводим турниры по волейболу.