Специалист по документообороту (в единственном числе)

Дата размещения вакансии: 30.06.2024

Работодатель: АМ-Тех

Уровень зарплаты:

з/п не указана

Город:

Москва
Новинский бульвар 20Ас3-6

Требуемый опыт работы:

От 3 до 6 лет

Обязанности:

Организация документооборота (в том числе в ЭДО Директум) в компании, где есть обособленные подразделения, расположенные в других городах: входящая и исходящая корреспонденция, локальные нормативные акты и приказы, номенклатура дел, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Проверка полноты и правильности оформления документов, направляемых на согласование в головной офис (для проведения закупок, оформления проектов, подготовки договоров);
Своевременная обработка, учет и передача документов контрагентам, подготовка описей, отслеживание информации и занесение в ЭДО;
Взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании по вопросам подготовки, согласования и подписания документов и т.д.
Взаимодействие с курьерскими компаниями и планирование своевременной отправки документов.

Требования:

Опыт от 3 лет самостоятельной организации документооборота в ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ компаниях.

Условия:

Оформление по ТК РФ.
График работы 5/2 выходные суббота и воскресенье. Начало рабочего дня в 8.00. Окончание — в 16.45. Пятница — короткий рабочий день.
Стабильная заработная плата + премия за выполнение KPI.
Корпоративная мобильная связь.

Откликнуться