Помощник руководителя

BELUGA GROUP объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто не боится ответственности, нового опыта и болеет за успех общего дела. Мы настоящий коллектив профессионалов, мотивированных на достижение лучших результатов, на первенство в индустрии. Мы гордимся людьми, которые своим упорством, преданностью и нестандартным подходом к решению задач создают успех BELUGA GROUP. Корпоративная культура нашей компании — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

Приглашаем на работу Помощника руководителя.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Введение документооборота (СЭД)
• Оформление и организация командировок (АВИА, ЖД, Отели и т.д.)
• Контроль и согласование служебных поездок/командировок сотрудников
• Подготовка отчетных документов, работа с первичной документацией
• Участие в планирование бюджетов на командировки, корпоративные мероприятия, снабжение офиса и регулярный контроль использования
• Заключение договоров с другими организациями и оплата счетов
• Еженедельное планирование и координации рабочего графика Генерального директора, подготовка и организация совещаний
• Сбор и подготовка аналитической, справочной информации и других материалов по запросу руководителя
• Контроль за выполнением, соблюдением сроков и выполнения поручений Генерального директора
• Помощь в организации корпоративных и выездных мероприятий для сотрудников

• Опыт в административной сфере, услугах, опыт взаимодействия с руководителем;
• Знание основ документооборота, умение работать в Excel;
• Желательно знание электронного документооборота;
• Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, тактичность.

• Работа в федеральной компании с масштабной географией от Дальнего Востока до Краснодарского края
• Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ
• Комфортный офис в районе ост. Заря
• Работа в команде профессионалов, наставничество и поддержка, обучение и ввод в должность
• Компенсация мобильной связи для тех, кому нужно всегда быть на связи
• Рост и развитие в компании: обучающие мероприятия и широкий доступ к материалам