з/п не указана
Пермь
улица Николая Островского 76Б
улица Николая Островского 76Б
От 1 года до 3 лет
В связи с увеличением объёма работы в компании открыта новая вакансия — Офис-менеджер
Обязанности:
• Приём телефонных звонков
• Фиксирование полученной информации и доведение ее до сотрудников
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Работа с электронной почтой (рассылка писем/документов, организация хранения)
• Отправка и получение экспресс почты
• Работа с архивом (формирование описи, сканирование, подбор документов по запросу)
• Сопровождение командировок сотрудников
• Фиксирование полученной информации и доведение ее до сотрудников
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Работа с электронной почтой (рассылка писем/документов, организация хранения)
• Отправка и получение экспресс почты
• Работа с архивом (формирование описи, сканирование, подбор документов по запросу)
• Сопровождение командировок сотрудников
• Организация встречи посетителей
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и т. д.
• Подмена помощника руководителя на время отсутствия
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и т. д.
• Подмена помощника руководителя на время отсутствия
Требования:
• Высшее образование
• Опыт работы в должности помощника руководителя/офис-менеджера
• Знание документооборота и делопроизводства
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость
Условия:
• Место работы — г. Пермь
• Трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ
• Полный рабочий день
Размер заработной платы обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации в том числе.
На все вопросы готовы ответить по телефону.
