Администратор (Офис-менеджер)

Booroom Gallery появилась в 2014 году. Фокус галереи — искусство и коллекционный дизайн 21 века и вещи, создаваемые ведущими мировыми художниками, брендами и дизайнерами, только выходящими на арт-сцену.

Открывает вакансию Офис-менеджера

Обязанности:

• Контроль и закупка хозяйственных товаров и расходных материалов для гелереи;
• Решение текущих задач, коммуникация с IT, вызов коммунальных, клининговых служб и контроль их исполнения;
• Контроль чистоты и порядка в галерее и территории вокруг нее;
• Прием, учет, обработка, организация движения товара, распределение по хранилищу и складам, маркировка;
• Подготовка и проведение инвентаризации;
• Ведения календаря галереи — совещаний команды, обучение сотрудников на инфордоске;
• Работа с документацией, прием и отправка корреспонденции;
• Организация междугородних и международных командировок руководства и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Работа с документацией (ведение архива документов, обеспечение их сохранности);
• Контроль количества предметов в гелерее, работа с таблицей, в будущем в CRM;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Участие в организации выставок.

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
• Высокий уровень ответственности, организаторские способности, коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Позитивное отношения к людям, клиентоориентированность;
• Уверенный пользователь Misrosoft office, знание Excel обязательно.

• график работы 5/2 c 10.00 до 19.00;
• офис рядом с метро Киевская;
• официальное трудоустройство;
• интерьерные выставки и мероприятия.