Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: ГБУЗ Поликлиника Кузнечики Департамента Здравоохранения Города Москвы
Уровень зарплаты:
от 53000 до 56000 RUR
Город:
Подольск (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
  • В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
  • Ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
  • Отправляет исполненную документацию по адресатам.
  • Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
  • Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
  • Подготавливает и сдаёт в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  • Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования:
  • Знание ПК, Word, XL
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • График работы: 5/2 с 8:00 до 16:30
  • Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней
  • Место работы: г. Москва, п. Рязановское, пос. Знамя Октября, стр. 5А — 1 ставка
  • Москва, п. Михайлово-Ярцевское, пос. Шишкин Лес,

    стр. 32 -1 ставка