150000 RUR
от
Москва
Смоленская площадь 3
Смоленская площадь 3
Владелец и идейный вдохновитель итальянского модного Дома ищет сильного бизнес-ассистента, который с легкостью возьмет на себя выполнение технических и рутинных задач, высвободит время на решение стратегических задач, поможет первому лицу увеличить эффективность своей работы.
Чем конкретно Вам предстоит заниматься:
- Полная административная поддержка (планирование времени, ведения календаря, организация встреч, еженедельных планерок, переговоров, командировок, сопровождение Руководителя на деловых встречах, планирование дел, подготовка статистики по их выполнению);
- Поддержка в вопросах основного бизнеса, оперативное решение поставленных задач, бизнес-переписка с партнерами;
- Прием звонков, разбор email, доведение важной информации до Руководителя. Проверка документов, попадающих на подпись Руководителю;
- Контроль исполнения поручений, предоставления ежемесячной отчетности;
- Организация частных и деловых поездок «под ключ» для руководителя — travel-support, visa-support;
- Выполнение личных поручений;
- Организация совещаний и планерок, подготовка повесток и протоколов, сопроводительных документов;
- Подготовка аналитических и информационных отчетов;
- Документооборот, участие в подготовке регламентов, финальная корректорская читка регламентов, организация архива физических и электронных экземпляров корпоративных документов;
- Поддержка Руководителя в политической инициативе председательства в Ассоциации Делового сотрудничества России и Гонконга по всем возникающим вопросам, наполнение сайта контентом;
- Решение административно-хозяйственных вопросов офиса (встреча гостей, бронирование переговорной, заказ пропусков, прием-отправка корреспонденции, организация рабочих мест новым сотрудникам, заказ продуктов для приема гостей, канцтоваров);
Что Вы получаете взамен:
- Работу в компании с модной, богатой историей, дружный коллектив единомышленников, верящих в традиции и ценности, увлеченных модой, и стилем;
- Возможность получить жизненный и бизнес-опыт у владельца и основателя компании, принять участие в организационном развитии компании;
- Профессиональное развитие, решение сложных, амбициозных задач;
- Подарочные сертификаты на день рождения на продукцию бренда до 100 000 руб. в зависимости от выслуги лет;
- Оформление по ТК РФ, стабильную своевременную заработную плату ;
- Сопричастность к сильной корпоративной культуре «команды на результат».
Условия работы:
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. Быть на связи в рабочие дни до 22.00, в выходные по требованию;
- Доход 150 000 рублей на испытательный срок (+ KPI после испытательного);
- Работа в офисе (м. Смоленская,
Б. Ц. Смоленский пассаж).
Вы идеальный кандидат, если вы:
- Тактичны и сдержаны в коммуникации, обладаете спокойными манерами;
- Обладаете безупречным внешним видом, предпочитаете элегантный стиль в одежде;
- Порядочны, исполнительны, аккуратны, педантичны и внимательны к деталям;
- Умеете быстро переключаться в контекстах разных задач;
- Обладаете аналитическим складом ума, системны, способны мыслить и выражать свои мысли логично, способны во всем видеть суть;
- Сообразительны и умеете понимать руководителя с полуслова;
- Умеете убеждать, настойчивы;
- Замотивированы на результат и желаете добиваться успеха, готовы посвятить себя работе, быть на связи;
- Владеете английским языком на уровне advanced (знание других иностранных языков приветствуется)
- Знаете этику и психологию деловой коммуникации, как письменной, так и устной на русском и английском языках, навыки ведения деловой переписки на русском и английском языках на высоком уровне;
- Обладаете сильными коммуникативными навыками;
- Владеете навыками подготовки отчетов о проделанной работе;
- Умеете вести переговоры, договариваться обо всем и со всеми;
- Умеете быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и коротко письменно формулировать суть, умеете находить контакты людей, добиваться получения необходимых данных;
- Имеете практические навыки работы в электронных системах документооборота и учета, владеете всеми офисными программами.