Специалист отдела делопроизводства

Акционерное общество «Энергосбытовая компания «Восток» — один из крупнейших российских энергосбытовых холдингов. Мы поставляем электроэнергию клиентам в 10 регионах России и занимаемся агентской деятельностью по сбыту теплоэнергии, водоснабжения и других коммунальных услуг, управляем расчетными центрами в 4 регионах УрФО (Курганская и Свердловская области, ХМАО-Югра и ЯНАО).

Чем предстоит заниматься?

• Прием, проверка правильного оформления и регистрация входящей корреспонденции в системе электронного документооборота, направление ее в структурные подразделения Общества;
• выдача справочной информации по зарегистрированным документам в системе электронного документооборота, в том числе при необходимости обеспечение быстрого и удобного поиска документов в системе электронного документооборота;
• загрузка отсканированных исходящих документов, приказов, распоряжений, нормативных документов в систему электронного документооборота; осуществление рассылки документов (при необходимости);
• прием, рассылка и распределение входящих электронных писем, поступающих на электронную почту Общества.

Что мы ожидаем от будущего кандидата?

• Образование не ниже среднего-специального.
• грамотный пользователь ПК, отличное знание офисных программ MS Office;
• хорошие коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность;
• грамотная письменная и устная речь.

Условия работы:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ и соц. пакет;
• стабильный, полностью официальный доход;
• программа ДМС для сотрудников компании (после 12 мес. работы в компании);
• годовое премирование;
• корпоративная программа «Здоровье» (50% компенсации абонементов на спорт и бассейн);
• классическая пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день.