Боярский переулок 3
— Организация работы по вопросам поступления на гражданскую службу, заключения служебного контракта, назначения на должность, освобождения от замещаемой должности, увольнения и выхода на пенсию за выслугу лет;
— Получение, обработка и хранение персональных данных служащих;
— Разработка и актуализация положений об отделах и должностных регламентов служащих;
— Приведение в соответствие с действующим законодательством внутренних ЛНА;
— Учет штатной численности служащих, соблюдение установленных нормативов численности, проведение организационно-штатных мероприятий в Управлении;
— Организация табельного учета, графика отпусков, контроль за трудовой дисциплиной и соблюдением Служебного распорядка;
— Организация и контроль выполнения мероприятий по противодействию коррупции;
— Обеспечение проведения служебных проверок в отношении служащих, представителем нанимателя для которых является руководитель Управления;
— Организация и ведение воинского учета, в том числе бронирования;
— Подготовка материалов по представлению служащих к награждению и поощрению государственными наградами, Почетными грамотами и благодарностями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, ведомственными знаками отличия, благодарностями руководителя Управления, благодарственными письмами руководителя Управления;
— Осуществление контроля за формированием и сдачей регламентированной отчетности (Минтруд, СФР, Росстат, и др.);
— Организация работы специалистов по регистрации входящих и исходящих документов по средствам почтовой, фельдъегерской связи, МЭДО, СЭД;
— Организация получения, обработки и регистрации входящих документов;
— Подготовка статистической информации для руководителя Управления о работе с обращениями граждан (ССТУ.РФ);
— Организация работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера (ДСП);
— Осуществление регистрации приказов по общим вопросам;
— Ведение учета бланков Управления;
— Составление, согласование с Главархивом г. Москвы и представление на утверждение руководителю сводной номенклатуры дел Управления;
— Организация работы с документами, поступающими в Управления с Единого портала государственных услуг (ЕПГУ), а также с Портала Обратной Связи (ПОС).
Требования:- Уверенный пользователь программ Exсel, Word, ФГИС «ЕИСУКС», Консультант Плюс;
- Навыки написания делового письма;
- Наличие профессиональных знаний:
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный законот 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный законот 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный законот 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» - Исполнительность и ответственность, умение работать в режиме многозадачности и организовывать людей;
- Позитивный настрой, активная жизненная позиция, работоспособность.
-
Бессрочный служебный контракт;
-
5-ти дневная р.н. с 09−00 до 18−00;
-
Социальный пакет — согласно законодательству Российской Федерации;
-
Своевременная выплата заработной платы, размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом, единовременные выплаты к отпуску, премирование по итогам работы;
-
Поддержка и наставничество, возможность профессионального развития и карьерного роста, обучение за счет работодателя.