Исполнительный помощник

• Подписание документов у Генерального директора и Заместителя генерального директора (Члены Дирекции)
• Составление писем, запросов и ведение деловой переписки ENG/RUS/KAZ.
• Взаимодействие со всеми подразделениями.
• Обеспечение функционирования офиса
• Организация: совещаний, переговоров для Членов Дирекции (подготовка материалов, сбор участников), питания для клиентов и партнеров, поездок и командировок.
• Бронирование зала переговорных, информирование о предстоящих встречах. Составление и планирование календаря Генерального Директора
• Выполнение поручений Членов Дирекции и Руководителя по корпоративному управлению
• Ведение протокола совещаний и контроль выполнения задач
• Перевод текстов ENG/RUS/KAZ
• Подготовка слайдов в PPT
• Сбор отчетов/информации по запросу Дирекции
• Осуществление документооборота и обработка заявок в 1С ERP
• Прием посетителей.

• Высшее образование
• Знание английского, русского, казахского языков
• Умение работать в коллективе
• Пунктуальность
• Высокая организованность, умение самостоятельно принимать решение, тактичность, способность к делегированию, эффективные навыки устной коммуникации, внимание к деталям и высокая точность
• Эффективные навыки письменного общения
• Аналитические способности и умение быстро обрабатывать информацию
• Работа в режиме многозадачности
• Навыки подготовки презентации в Power Point
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word
• Умение работать в Битрикс24, outlook, 1C ERP, Документообороте будет преимуществом
• Работа с оргтехникой

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09.00ч до 18.00ч;
• Ежеквартальная премия
• Дружный коллектив
• Возможность обучения