Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Компания ТОГРЗАП занимается оптовой и розничной продажей автозапчастей.
Мы стремительно растем, масштабируемся и приглашаем новых специалистов.
Вы можете стать частью команды, которая любит интересные задачи и работу на результат.
Мы приглашаем на работу АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ КОМПАНИИ.

Обязанности:

• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий, их организация;
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в его ведение, контроль за исполнением поставленных задач в Б24;
• Организация и сопровождение ZOOM и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте — прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);
• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Участие в общих собраниях и совещаниях;
• Организация встреч и совещаний;
• Организация взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании, партнёрами;
• Travel — поддержка.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года желательно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с Google документами, Power point, Word, Excel (ВПР, сводные таблицы и пр.);
• Умение работать с большими объемами информации, в условиях высокой интенсивности;
• Умение найти выход из любой ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
• Доброжелательность‚ внимательность‚ самоорганизованность‚ коммуникационные навыки‚ умение расставлять приоритеты;
• Способность быть на связи, когда это необходимо;
• Желание развиваться.

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Официальное оформление, стабильная и своевременная оплата труда;
• Возможно повышение дохода и должности по мере роста квалификации специалиста;
• Адекватный руководитель и хороший коллектив;
• Возможность взаимодействовать с творческими и интересными людьми, а также возможность получить профессиональное обучение и развитие;
• Мы готовы обучать нового человека, содействовать его адаптации, вкладываться в него.

Ждём ваших резюме!