Документовед/специалист по делопроизводству

В БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д. Ф. Устинова требуется специалист по делопроизводству.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• Высокая степень самоорганизации и самоконтроля.
• Внимательное отношение к деталям и мелочам.
• Опыт работы делопроизводителем от 1 года.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Навыки деловой переписки и телефонного общения.
• Опытный пользователь офисной оргтехники и ПК.
• Высокие коммуникативные навыки, энергичность, трудолюбие, ответственность, инициативность, пунктуальность, внимательность, умение расставлять приоритеты, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, отличная память, хорошая обучаемость.
• Презентабельный внешний вид.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием, регистрация и обработка звонков, электронных писем, корреспонденции, ведение реестров.
• Составление отчетности
• Взаимодействие с поставщиками услуг для организации.
• Ведение документооборота (бумажный и электронный).
• Работа с сотрудниками организации: оперативная и своевременная передача информации, сканирование, помощь в оформлении закрывающих документов, поиск, анализ информации.
• Подготовка командировок сотрудников.
• Оперативное выполнение указаний руководства.
• Взаимодействие с бухгалтерией (контроль оплаты счетов).

Условия:

• График работы: 5/2 (сб, вс — выходные дни), полный рабочий день
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Для оформления на работу обязательна справка о наличие/отсутствии судимости.