Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: Кривсунов Станислав Сергеевич
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Батайск
Почтовая улица 41/84
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Выполнение поручений руководителя (работа в офисе);
  • Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
  • Взаимодействие и коммуникация с внутренними отделами;
  • Организация закупки билетов и бронирование гостиниц при командировках;
  • Деловая переписка;
  • Взаимодействие с Профсоюзом (прием кандидатов документооборот, консультация членов Профсоюза);
  • Работа с первичными документами (подготовка писем, запросов, приказов, распоряжений, актов и др. документов);
  • Прием, распределение и отправка электронных писем;
  • Ведение делопроизводства, систематизация и хранение документации.
Требования:
  • Среднее/высшее профессиональное образование;
  • Умение работать с документацией;
  • Отличное знание ПК (MS Word/Excel; электронная почта, интернет браузеры) офисных программ, оргтехники;
  • Навыки ведения делопроизводства и ведения переговоров;
  • Готовность работать в режиме многозадачности;
  • Пунктуальность, четкость;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
  • Быстрая обучаемость.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Социальный пакет;
  • График работы 5/2 с 08.00 часов до 17.00 часов;
  • Выплата заработной платы без задержек два раза в месяц;
  • Комфортное, полностью оборудованное рабочее место;
  • Работа в крупной стабильной компании.