Офис-менеджер

• ООО «Проектно-строительное предприятие «Автомост» — это стабильность, надежность и добросовестность:

• более 30 лет на рынке инженерных изысканий и проектных работ;
• крупнейшие Заказчики: «НорНикель», «Лукойл», «Сибур» и др., масштабные проекты федерального значения;
• порядка 200 квалифицированных специалистов в штате (средний возраст: 38 лет);
• собственная материально-техническая база: офисное здание, автопарковка, лаборатории, автотранспорт со спецтехникой и боксы для них;
• все социальные гарантии сотрудникам: «белая» и своевременная з/п, мед. осмотры, транспортные расходы на объекты и обратно, аренда квартир для командированных работников, спец. одежда и др.; премирование сотрудников: по итогам работы за год, к праздникам (8 Марта и др.), материальная помощь при рождении детей;
• обучение работников (профессиональное и личностное) за счет компании;
• корпоративная жизнь: празднования Нового года, Дня рождения компании, выезды на базы отдыха, горнолыжные комплексы, сплавы и т.п.;
• забота о детях сотрудников: для младших — новогодние подарки, для старших — содействие при поступлении в ВУЗы г. Перми на бюджетной основе (в т.ч. — помощь в предоставлении места в общежитии);

Обязанности:

В связи с увеличением объемов работ в приемную требуется офис-менеджер:

• прием телефонных звонков, фиксирование и передача информации руководителю и другим сотрудникам компании;
• обеспечение бесперебойного документооборота предприятия: прием, регистрация и учет, хранение документации;
• организация приема посетителей;
• жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, их хранение и распределение между работниками;
• получение и рассылка электронной почты;
• оформление почтовых отправлений и доставка их в отделение связи или курьерской службой;
• организация служебных командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и др.);
• выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:

• образование: высшее или среднее профессиональное;
• приветствуется опыт работы в приемной руководителя: офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем (как преимущество: в изыскательской / строительной / производственной отрасли): от 2-х лет;
• уверенное владение ПК и оргтехникой, знание основ делопроизводства, навыки административно-хозяйственной деятельности, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, быстрая обучаемость, организованность, трудолюбие, добросовестность, не конфликтность, доброжелательность.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ (100% «белая» з/п, перечисляется на банковскую карту два раза в месяц, без задержек);
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу — до 17:30);
• комфортное рабочее место в Свердловский район, ул. Клары Цеткин, 10а, парковка для автомобилей сотрудников компании.

​​​​