з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
• обеспечение процессов делопроизводства и документооборота отдела;
• заключение и контроль за исполнением договоров по обеспечению деятельности отдела, пролонгация;
• взаимодействие с заказчиками по вопросам документооборота;
• контроль и координирование заявок на закупку необходимых товаров и материалов отдела оформление заявок через службу ОТМО;
• формирование заявок на приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) для работников отдела, оформление необходимой документации;
• исходящая и входящая документация, регистрация в системе электронного документооборота (СЭД);
• отслеживание и контроль счетов в СЭД, ведение отчетности по оплатам;
• организация деловых поездок и встреч, подготовка и оформление командировок руководителя и работников отдела (заказ такси, трансфера, билетов, гостиниц) подготовка авансовых отчетов;
• ведение табеля учета рабочего времени работников отдела;
• организация работы по контролю исполнительской дисциплины работников отдела;
• подготовка проектов организационно-распорядительных документов отдела, контроль их согласования и исполнения.
Требования:
• высшее образование;
• опыт работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2-х лет;
• знание офисных программ: МS Оffice, Microsoft Outlоок, 1 C 8-Документооборот, PowerPoint, Справочные правовые-системы;
• знания правил организации делопроизводства и схем документооборота;
• знание действующего законодательства РФ, основы организации производства и труда, основы трудового законодательства;
Условия:
• График работы: 5/2.Офис:
• обеспечение процессов делопроизводства и документооборота отдела;
• заключение и контроль за исполнением договоров по обеспечению деятельности отдела, пролонгация;
• взаимодействие с заказчиками по вопросам документооборота;
• контроль и координирование заявок на закупку необходимых товаров и материалов отдела оформление заявок через службу ОТМО;
• формирование заявок на приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) для работников отдела, оформление необходимой документации;
• исходящая и входящая документация, регистрация в системе электронного документооборота (СЭД);
• отслеживание и контроль счетов в СЭД, ведение отчетности по оплатам;
• организация деловых поездок и встреч, подготовка и оформление командировок руководителя и работников отдела (заказ такси, трансфера, билетов, гостиниц) подготовка авансовых отчетов;
• ведение табеля учета рабочего времени работников отдела;
• организация работы по контролю исполнительской дисциплины работников отдела;
• подготовка проектов организационно-распорядительных документов отдела, контроль их согласования и исполнения.
Требования:
• высшее образование;
• опыт работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2-х лет;
• знание офисных программ: МS Оffice, Microsoft Outlоок, 1 C 8-Документооборот, PowerPoint, Справочные правовые-системы;
• знания правил организации делопроизводства и схем документооборота;
• знание действующего законодательства РФ, основы организации производства и труда, основы трудового законодательства;
Условия:
• График работы: 5/2.Офис:
• Офис в Москва-Сити, башня Федерации Запад.
• Уровень оплаты труда обсуждается на собеседовании.
