Секретарь/документовед

Обязанности:

• умение работы в системе электронного документооборота (СЭДо);
• осуществление контроля за правильностью оформления и прохождения входящей корреспонденции и обращений граждан;
• осуществление ведения рабочего календаря руководителя;
• осуществление контроля за подготовкой информационных материалов к совещанию;
• осуществление текущего контроля за исполнением обращений граждан;
• организация встреч руководителя и личного приема граждан;
• оказание методической и консультационной помощи представителям органов местного самоуправления, организациям, физическим лицам;
• организация совещаний, подготовка факсограмм и приглашение гостей;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтовары, хоз. товары и т.д.);

Требования:

• высшее;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в коллективе;
• умение общаться по телефону со «сложными» гражданами;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность;

Условия:

• официальное трудоустройство, оформление по Трудовому кодексу РФ;
• полный соц. пакет;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 17:00;