Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 04.07.2024
Работодатель: USETECH
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Задачи:
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьер и пр.);
  • Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер и пр.);
  • Подготовка и работа с различными документами (Word, Excel): составление писем, запросов и другой документации;
  • Обеспечение документооборота;
  • Встреча и прием посетителей (чай, кофе и т.д.);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
  • Оформление пропусков для сотрудников, заказ пропусков на проезд автомобилей;
  • Контроль за порядком в офисных помещениях;
  • Организация и проведение корпоративных мероприятий;
  • Организация командировок (поиск и бронирование билетов, гостиниц);
  • Выполнение поручений руководителя.
Что мы ожидаем:
  • Высшее образование (будет преимуществом);
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
  • Умение самостоятельно работать и решать нестандартные задачи в условиях недостатка исходной информации;
  • Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность;
  • Грамотная устная и письменная речь.
Что мы предлагаем:
  • Работа в компании, которая создает популярные приложения для многомиллионной аудитории; высоконагруженные портальные решения, личные кабинеты, а также сложные аналитические системы для сотен-тысяч пользователей;
  • Офис, район м. Павелецкая. Обеспечим комфортным рабочим местом, есть комната отдыха с приставкой, настольным футболом, пинг-понгом, настольным теннисом и даже массажным креслом, чай/кофе с печеньками, фрукты и прочие плюшки;
  • Трудоустройство — официальное по ТК РФ;
  • Рабочий график 5/2, гибкое начало дня;
  • Полис медицинского страхования (ДМС + стоматология для сотрудников, скидки на страхование для членов семьи), а также штатный психолог;
  • Подарки, скидки и сертификаты для детей сотрудников, детские дни и дни проф. ориентации, обучение за счет компании;
  • Регулярные внутренние семинары, посвященные новым технологиям и самым актуальным темам в области разработки, аналитики и тестирования;
  • Оплата обучения и сертификаций;
  • Usetech English Club — обучение английскому с корпоративными скидками, разговорный клуб;
  • Инкубатор продуктовых идей — реализация перспективной идеи продукта или услуги с поддержкой компании;
  • Программа лояльности, основанная на геймификации — возможность заработать внутрикорпоративную валюту за различные достижения и потратить её в онлайн-магазине компании;
  • Предоставляем всю необходимую для работы технику;
  • Открытая корп. культура и яркая корпоративная жизнь;
  • Ежегодная аттестация — признание достижений, персональный план развития на год, подведение результатов прошедшего года, построения вектора развития, если в этом есть необходимость.