Офис-менеджер

Условия:

• стабильная работа в крупной Компании, лидере рынка
• официальное трудоустройство по ТК РФ и белая заработная плата
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• место работы: г. Домодедово, ул. Станционная, 24Б (корпоративный транспорт от м. Царицыно, 40 минут в пути)
• предусмотрено годовое премирование по результатам работы
• дотация на питание
• cоциальный пакет: посещение фитнес-клуба, ДМС и турпоездки на льготных условиях, корпоративное кредитование сотрудников, программы для детей — подготовка к школе, организация отдыха и досуга, конкурсы с ценными призами

• подарки к праздникам для сотрудников и их детей

• приобретение товаров Комуса со скидками

Обязанности:

• подготовка договоров с наемными сотрудниками (сборщиками мебели)
• подготовка актов выполненных работ (ежемесячно) по наемным работникам
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чайный уголок, внутренние списания)
• выдача формы, СИЗ и расходных материалов сборщикам мебели, подготовка к отправке
• ведение деловой переписки
• прием и распределение входящих звонков
• ведение табеля рабочего времени
• получение и распределение корреспонденции
• взаимодействие с отделом кадров (передача заявлений и приказов)
• сканирование и архивация документов
• подготовка авансовых отчетов
• контроль работы офисной техники и освещения
• ведение справочника сотрудников
• ведение ведомости трудоустройства
• управление рассылками отдела

• активная жизненная позиция
• ПК — уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
• знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
• деловой этикет, навыки делового общения
• грамотная устная и письменная речь
• умение четко и быстро выполнять поручения
• личные качества: внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки