Делопроизводитель

ООО «Аквапродукт» в связи с расширением ищет в свою команду делопроизводителя.

• Получение и отправка корреспонденции, обеспечение приема, распределения, учета и регистрации документов в электронном документообороте;
• Сопровождение процесса согласования договоров в электронном документообороте: запрос у контрагента документов должной осмотрительности, загрузка документов в ЭДО, при необходимости мелкие исправления по тексту (форматирование, опечатки);
• Сбор, подготовка и предоставление генеральному директору информационных, справочных и других отчетов;
• Сбор и передача документов на подпись Генеральному директору;
• Поиск контрагентов для заключения договоров (поставки, фрахтования, аренды жилых помещений, оказания услуг) для потребностей офиса и сотрудников компании, ведение переговоров, запрос и сбор документов/иных данных);
• Решение организационных и хозяйственных вопросов, снабжение офиса канцелярскими товарами, водой;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Передача завизированных счетов в финансовый отдел;
• Составление путевых листов (при необходимости);
• Контроль счета на топливной карте;
• Ведение документооборота со складом: подготовка заявок на приемку/отгрузку груза, контроль выписки доверенностей, их подписание, отправка на склад, контроль выписки ветеринарно-сопроводительных документов, иное взаимодействие со складом по документообороту;
• Отгрузки — получение из бухгалтерии УПД, подписание, отправка покупателям (сначала скан, оригинал — почтой), контроль возврата подписанных в бухгалтерию (скан+оригинал);
• Командировки — подбор перелетов, проживания, заказ а/билетов, подготовка авансовых отчетов.

• Высшее образование;
• Уверенное знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (WORD, Excel, 1С), высокая скорость печати текста;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Целеустремленность, высокая работоспособность, направленность на результат.

• Достойный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:15 (пятница до 16:00) суббота, воскресенье выходные дни;
• Работа в современном уютном офисе в Т. Ц. Панорама (ул. Чехова, д. 27).