Делопроизводитель / Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 04.07.2024
Работодатель: Топ Медиа
Уровень зарплаты:
от 45000 до 70000 RUR
Город:
Калининград
улица Генделя 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

— Полный цикл оформления документов для заказчиков (договоры, доп. соглашения к дог-рам, счета, акты, товарный накладные, счета-фактуры);
— Контроль оплат счетов заказчиками;
— Прием и обработка первичной документации от поставщиков (договоры, счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры);
— Ведение реестра недостающих документов от поставщиков и заказчиков;
— Ведение сверок с поставщиками, заказчиками;
— Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
— Архивирование документов;
— Обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьером, получение и отправка корреспонденции с отделения почтовой связи;
— Выполнение поручений главного бухгалтера, директора

Опыт работы и профессиональные качества:

1. Опыт работы с первичной документацией; в 1С УНФ — желательны;
2. Умение быстро выстраивать рабочий процесс, внимательность, ответственность, самостоятельность — обязательны;
3. Готовность к большим объемам работы;
4. Уверенное владение ПК, оргтехникой.

Условия:

Стажировка (обучение) — не менее 2х недель (несколько часов в день);
Испытательной срок после стажировки — 3 месяца;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы: пятидневка (пн-пят), с 09:00 до 18:00;
Заработная плата — по итогам собеседования;
Офис в центре города;
Поддержание руководством любых интересных и уместных инициатив;
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.