Администратор в коммерческую службу

Организация делопроизводства в коммерческой службе (составление и согласование договоров, отгрузочных документов, тендерной документации и др.).

Организация и документооборот по выходной логистике (подготовка пакета документов для бухгалтерии на отгрузку продукции).

Ведение реестра договоров.

Выставление и отправка счетов клиентам (лизинговые компании).

Согласование, контроль и осуществление почтовой переписки посредством электронной и неэлектронной связи, контроль ее отправки и получения.

Ведения учета, хранения и структурирования внутренних документов, касающихся документооборота коммерческой службы.

Проведение и контроль процессов согласования и подписи документов внутреннего и внешнего документооборота.

Осуществление подготовки командировок сотрудников коммерческой службы, в т.ч.: заказ и приобретение проездных документов, размещение сотрудников в гостинице, комплектование необходимого раздаточного материала и сувенирной продукции, др. задачи, связанные с командировочной деятельностью.

Произведение необходимой рассылки корреспонденции в рамках проводимых рекламных и PR акций, контролирует и ведет учет получения информации адресатом.

Проведение подготовки и принятие участия во всех мероприятиях, в которых участвует коммерческая служба.

Ведение документооборота коммерческой службы.

Ведение базы данных по работе с закрепленными клиентами.

Произведение звонков новым потенциальным клиентам с занесением в базу данных.

Организация встречи посетителей и гостей коммерческой службы