Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса
  * Ведение календаря компании, ВКС и другие события:
  * Мониторинг новых резюме по необходимым специалистам и базовая работа с соискателями (предварительное письмо, предварительный созвон, назначение встречи).
  * Знакомство с организацией новых сотрудников, организация рабочего места
  * Ответы на звонки, переадресация звонков ответственным сотрудникам, контроль обратной связи.
  * Обработка входящих сообщений по электронной почте
  * Отправка/получение почты и курьерских отправлений.
  * Организация документооборота, печать документов, подготовка документов к подписанию руководителем.
  * Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, отчетность перед бухгалтерией.
  * Постановка задач ответственным сотрудникам, на основании входящей информации.
  * Добавление новых контрагентов в 1С
  * Выставление счетов, контроль оплаты счетов, подготовка актов для бухгалтерии.
  * Контроль оплаты регулярных платежей организации
  * Поиск необходимой информации в Интернет.
  * Заполнение шаблонов документов необходимыми реквизитами и участие в разработке новых шаблонов документов
  * Заполнение различных анкет и таблиц, полученных от клиентов и партнеров организации
  * введение в 1С данных сотрудников и кадровых документов, контроль за изменениями данных
  * Ведение документооборота в 1С
  * Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера

• Образование высшее
• Аналитический склад ума, гибкость
• Готовность к режиму многозадачности, стрессоустойчивость,
• Внимательность, соблюдение принципов деловой этики
• Опыт работы на производственных предприятия
• Знание технологических процессов и их экономическое обоснование
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Полный соцпакет

• Работа в офисе по адресу г. Челябинск, ул. Академика Королева 40