от 30000 RUR
Оренбург
улица Кобозева 39
улица Кобозева 39
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация работы с посетителями
- Прием, обработка, регистрация входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации
- Разработка номенклатуры дел организации
- Организация телефонных переговоров руководителя. Соединение руководителя с конкретными абонентами. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
-
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
-
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
- Знание этики делового общения, правил речевого этикета
- знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения
- умение сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия
- применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами
- грамотная речь
- полный рабочий день
- временный характер работы (на период декретного отпуска основного сотрудника)
