Делопроизводитель / Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 02.07.2024
Работодатель: ГАЗ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Нижний Новгород
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Делопроизводитель / Секретарь-референт / ассистент руководителя

Обязанности:

  • Ведение деловой переписки и электронного документооборота
  • Регистрация входящей / исходящей информации
  • Административная поддержка руководителя и сотрудников структурного подразделения
  • Планирование и организация рабочего времени руководителя
  • Координация работы приемной руководителя, контроль задач и поручений
  • Прием и перераспределение телефонных звонков (в том числе международных)
  • Организация совещаний, телеконференций, внутренних коммуникаций
  • Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов)

Требование:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в отделе документооборота от 1 года, навыки работы в СЭД
  • Знание иностранных языков будет являться преимуществом
  • Владение ПК (MS Office‚ электронная почта) и оргтехникой (ксерокс‚ факс‚ сканер‚ мини-АТС)

Условия:

  • Место работы: Нижний Новгород, Проспект Ленина, 88
  • Возможность для профессионального и карьерного роста
  • Расширенный пакет социальных льгот и гарантий (ДМС, питание, мобильная связь)
  • Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом