Делопроизводитель

Обязанности:

— Осуществление документооборота в обслуживаемых подразделениях;

— Прием и регистрация входящих документов, корреспонденции, телефонограмм, факсимильных сообщений;

— Регистрация исходящих и распорядительных (приказы, распоряжения) документов за подписью руководителя;

— Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников и т.п.)

— Передача документов и корреспонденции исполнителям для использования их в работе или подготовки ответов;

— Прием и передача документов по электронной и курьерской почте, отправка служебных документов Почтой России, экспресс почтой;

— Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и передачи в установленные сроки в архив;

— Осуществление ознакомления и контроля за своевременным ознакомлением и исполнением распорядительных документов, контроля за своевременной подготовкой ответов на запросы заинтересованных организаций (суды, прокуратура и т.д.)

— Осуществление командировочных услуг (приобретение/бронирование проездных документов, гостиниц, трансферов руководителям; составление финансовой отчетности по командировочным расходам руководителей);

Требования:

— Образование не ниже среднего профессионального;

— Уверенный пользователь Excel, PowerPoint и других офисных программ;

— Знание основ ведения делопроизводства.

Условия:

— Работа в городе Воркута в одной из крупнейших горно-добывающих компаний, лидере угледобывающего рынка России; .

— Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;

— Компенсация расходов на предварительный медицинский осмотр;

— Стабильность производства и индексируемая заработная плата;

— Полный социальный пакет, в том числе программа Добровольного медицинского страхования;

— Возможности профессионального развития и обучения: центр подготовки кадров, дистанционные электронные курсы и внешние развивающие программы;

— Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, конкурсы, волонтерское движение, спартакиады и соревнования по различным видам спорта, ледовый дворец, собственные тренажерные залы.