улица Кутузова 5
1. ведение регистрационных и учетных форм документов организации;
2. организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации;
3. регистрирует входящие документы в системе электронного документооборота и на бумажном носителе;
4. ведет базу данных документов учреждения в системе электронного докуентооборота;
5. производит обработку в системе электронного документооборота и отправку исходящих документов;
6. организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
7. контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела;
8. организация приема посетителей у руководителя;
9. прием входящих телефонных звонков в приемной руководителя организации;
10. формирование и отправка исходящей корреспонденции;
11. согласование и регистрация исходящих писем в системе электронного документооборота;
12. формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
Требования:высшее или среднее профессиональное образование,
Знание основ законодательства о защите персональных данных, основ архивного делопроизводства, правил делопроизводства в полном объеме.
