Офис-менеджер

Добрый день:) Нам очень срочно нужен Офис-менеджер. Вакансия новая, образовалась в связи с ростом компании. Пока этот фукционал распределен на коллегах.

Лизинговая компания АТБ на рынке с 2002 года и является 100% дочерней компанией Банка с иностранным капиталом — Азиатско-Тихоокеанский банк. Зрелая и динамичная компания более 20 лет успешно работает на рынке лизинга, территория работы — РФ, приоритет в развитии ЦФО, Урал, Сибирь и Дальний восток.

Компания универсальная, работает со всем спектром активов от недвижимости и воздушных судов до оборудования и транспорта.

У вас будет один руководитель, он же генеральный директор. В офисе до 20 сотрудников.

Что нужно будет делать:

• Ведение графика руководителя
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков
• Проведение телефонных переговоров, фиксация в отсутствии сотрудников полученной информации и доведение информации до адресата
• Фиксация сотрудников на приход/уход
• Прием/регистрация/отправка корреспонденции
• Организация встреч гостей/клиентов, контроль резервирования переговорных комнат
• Контроль и организационно-техническое обеспечение офиса расходными материалами, полное обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, аренда, канцтовары, кофе-чай, моб. связь)
• Организация взаимодействия с курьерской службой, такси
• Организация поздравления клиентов/сотрудников
• Организация командировок для сотрудников компании, подбор оптимальных способов и вариантов (время, стоимость, вид транспорта, условия проживания)
• Бронирование гостиниц, заказ авиа-ж/д билетов, оформление полисов ВЗР через страховую компанию, организация групповых поездок, координирование и информирование участников поездки, организация трансфера
• Взаимодействие с Бухгалтерией по документообороту
• Оформление командировочных документов в 1С
• Ведение в 1С документооборота
• Возможность работы в системе биометрического учета рабочего времени, в случае онлайн работы сотрудников (контроль).

Взамен предлагаем:)

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Возможен смешанный формат работы (но не сразу)
• 100% белая ЗП
• Мотивация (премии)
• ДМС / Фитнес
• Корпоративные мероприятия
• Чай/кофе и плюшки бесплатно
• Индексация ежегодная ЗП
• Находимся на ст. м. Таганская, с 01.08 переезжаем на ст. м. Тульская (в нескольких минутах ходьбы от метро)

Будет круто, если это про вас:

• Добры, позитивны и проактивны
• Способны быстро обучаться
• Имеете исключительный порядок в документах, на ПК и рабочем столе
• Обладаете чувством эмпатии
• Умеете быстро ориентироваться в поставленных задачах, поиске нужной информации
• Владеете ПК на высоком уровне
• Обладаете системным, аналитическим умом
• Имеете высшее образование
• Схожий опыт работы от 3-х лет
• Желателен опыт в 1c Бухгалтерия и ЗУП

Если заинтересовала вакансия, смело оставляйте свой отклик, будем рады знакомству)