Университетская набережная 7-9-11
Обязанности:
1. Осуществление общего руководства деятельностью членов коллектива Секретариата, организация коллективной и индивидуальной работы, контроль деятельности коллектива Секретариата в организации
2. Распределение должностных обязанностей между членами коллектива Секретариата, обеспечение их взаимозаменяемости
3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
8. Осуществление контроля за качеством и своевременностью выполнения членами коллектива Секретариата своих должностных обязанностей
9. Обеспечение оперативного руководителя информацией, организация помощи оперативному руководителю в планировании рабочего времени
10. Организовывать исполнение решений, контроль исполнения поручений оперативного руководителя, в том числе, оформление документально решений, доведение до сведения работников решений оперативного руководителя, проверка исполнения поручений оперативного руководителя в установленный срок, фиксация исполнения поручений, составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решении оперативного руководства
Требования:
1. Образование высшее
2. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
3. Навыки работы с ПК:
— Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
— Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
— Навыки работы в Internet и браузерах
— Опыт работы в системах электронного документооборота
4. Грамотная устная и посменная речь
5. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания — 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
Готовность к ненормированному дню при необходимости
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Место работы: СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по научной работе, Организационное управление, Ректорат СПбГУ
