Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Технические Системы
Уровень зарплаты:
от 50000 до 55000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Краснопутиловская улица 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;

  • Организация встреч, поездок, заказ и бронирование гостиниц, билетов;
  • Административно-хозяйственная деятельность (заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
  • Обработка документации (прием, сканирование, копирование);
  • Прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции (почтой России/транспортными компаниями/курьером);
  • Ведение документооборота (ведение реестров);
  • Выполнение поручений Генерального директора и Коммерческого директора.

Требования:
  • Образование: среднее-специальное/высшее;
  • Опытный пользователь П. К. Знание MS Office;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность;
  • Презентабельный вид и деловой стиль в одежде.
Условия:
  • Уютный офис находится 10 мин. от ст. метро «Автово» или ст. метро «Кировский Завод»;
  • График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 17.30;
  • Оформление, отпуск, по ТК РФ;
  • Испытательный срок — 2 месяца
  • Своевременная выплата зарплаты (выплата два раза в месяц).