Секретарь

Условия:

• Заработная плата от 70 000 до 130 000 по результатам собеседования;
• Возможность профессионального и карьерного роста в любых направлениях компании;
• Премии по итогам года;
• График работы: пн-пт с 10−00 до 19−00 иногда с 9:00 — 18:00;
• Офис в пешей доступности от м. Полежаевская (500 метров);
• Заработная плата 2 раза в месяц;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Дополнительные 5 дней к отпуску при возникновении форс-мажорных обстоятельств;
• Корпоративный стиль одежды casual;
• Работа в стабильной компании;
• Корпоративная мобильная связь.

Обязанности:

• ​​​Работа в паре и со временем полная взаимозаменяемость офис-менеджера компании;
• Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;
• Прием посетителей, заказ пропусков, организация встреч, чай-кофе;
• Ведение табеля учёта рабочего времени, опозданий сотрудников;
• Создание и поддержание приятной, комфортной, доброжелательной обстановки в офисе;
• Способность и желание помочь коллегам в решении их вопросов и проблем;
• Ведение делопроизводства (электронный документооборот, прием и регистрация входящей/исходящей документации, информационных писем, приказов, распоряжений);
• Помощь сотрудникам компании в распечатке и оформлении документации;
• Координация и контроль работы курьера, курьерских служб, уборщиц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты, заказ расходных материалов);
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя;
• Организация тревел-поддержки сотрудникам, уезжающим в командировки: заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц, помощь в получении виз.

Требования:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от года;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, Outlook; 1С);
• Высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, профессиональное любопытство, внимательность к деталям, хорошая память;
• Стрессоустойчивость. Способность фильтровать негатив и не воспринимать всё на свой счет;
• Развитое эстетическое чувство будет преимуществом.