от 40000 до 45000 RUR
Санкт-Петербург
улица Шкапина 36
улица Шкапина 36
не требуется
Обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения;
- В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- Ведет картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- Отправляет исполненную документацию по адресам;
- Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
- Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Осуществляет машинописные работы, тиражирование (размножение) служебных документов;
- Оказывает консультативную помощь (в том числе по телефону) по своей деятельности работникам учреждения, правоохранительным органам, судам, гражданам и пр.
- Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье;
- График работы с 9.00 до 17.30.
