Специалист по работе с документами авансового отчета

Вакансия открыта в подразделении: ООО «РусГазБурение-Сервис»

Обязанности

• прием документов относящихся к подотчетным, подлежащих оформлению через авансовый отчет по стандартизированной форме АО-1 от сотрудников ДЗО ООО «ГазпромБурение»;
• прием документов нарочно, в конвертах поступивших через почту РФ, от сотрудника подотчетного лица в офисе и др возможными способами;
• проверка поступивших документов (накладные, чеки ККМ, проездные билеты, счета на оплату жилья и т. д.) на заполнение обязательных реквизитов, на комплектность (пакетность) для отражения хозяйственной операции по виду расхода;
• взаимодействие с сотрудником подотчетным лицом ДЗО для истребования недостающих документов, замены документов, возврат на доработку документов или бланка авансового отчета формы АО-1. Контроль возврата документов отправленных на доработку сотруднику подотчетному лицу;
• взаимодействие осуществлять путем коммуникации через эл почту, телефонной связи, устных переговоров в офисе;
• осуществление контроля за предоставлением оригиналов документов в замен скан копий;
• обязательное знание порядка оформления титульного листа авансового отчета по форме АО-1. Знание комплектности (пакетности) документов подтверждающих понесенные расходы подтверждающие правомерность расходования ранее полученных сумм и полноту расчетов по ним работника организации. По всем видам расходов — командировка, приобретение ТМЦ/ОС, представительские расходы, вахтовый проезд, медицинские осмотры и пр.

Требования

• высшее бухгалтерское (экономическое) образование. Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), Outlook, 1С, Директум. Умение составлять документы в формате Word. Excel;
• стрессоустойчивость, высокая работоспособность, коммуникабельность, инициативность приветствуется, доброжелательное отношение к сотрудникам, умение взаимодействовать с сотрудниками Заказчика и ОЦО в сложных ситуациях

Условия

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• компенсация питания;
• график работы 5/2 (с 9:00 до 18:00);
• возможность реализовать свой потенциал в Компании, являющейся локомотивом экономики всей страны