Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Створ
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Уфа
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Меня зовут Ильдар Мусин. Я являюсь основателем компании «Створ». Мы занимаемся производством оконных конструкций всех видов уже 7 лет. За это время с нуля мы вошли в тройку крупнейших производителей региона в оконной сфере и продолжаем расти.

Что тебе предстоит: основной принцип в рабочее время «кроме меня нет ничего» — это значит, что мои проблемы/просьбы/нужды для тебя стоят на первом месте. Чтобы я мог решать стратегические бизнес-задачи, все бытовые и организационные вопросы должны решаться без моего участия.

Обязанности:
— Координировать команду: присутствовать на планерках, записывать важные моменты, проверять выполнение поставленных задач, собирать обратную связь для меня от команды
— Написание регламентов и инструкций по рабочим процессам сотрудников компании
— Искать и систематизировать информацию
— Находить подходящих исполнителей для разных задач и следить, чтобы все было в срок.
— Проводить первичные собеседования (редко)
— Вести рабочий календарь
— Составлять официальные письма партнерам
— Искать и структурировать информацию (разного плана)
— Поиск исполнителей для разных задач и контроль их выполнения
— Контроль данных по корп. расходам с карты
— Решать личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.)

Требуемые навыки:
— Уверенное пользование компьютером, Excel, календарем и Google-документами
— Знание правил проведения деловых переговоров, этики делового общения
— Знание принципов и методов администрирования, делопроизводства
— Умение находить любую информацию
— Умение работать с презентациями

Условия:
— занятость 4−5 часов в день
— испытательный срок — 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение)
— режим работы с 9:00 до 18:00 по уфимскому времени
— уровень з/п обсуждаем с успешным кандидатом (от 40 000 руб на руки)
— УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ РАБОТЫ

Мы 100% сработаемся, если ты:
— владеешь тайм-менеджментом на высоком уровне
— не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата
— любишь общаться с людьми
— спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи
— умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации
— без проблем контролируешь по дедлайнам сотрудников
— решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их

Если Вы готовы принять наши вызовы и уверены, что сможете справиться, ждем ваше резюме!