Бизнес/личный ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: INFLAVE
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Co-founder международного бренда электронных сигарет INFLAVE находится в поиске ответственного, инициативного и проактивного Ассистента, основными задачами которого станет бизнес-сопровождение в рамках текущего и новых проектов и ассистирование личных процессов. Мы ищем человека, который готов к полной вовлеченности в дела руководителя и выполнению как креативных, так и аналитических задач

Обязанности:

  • Поиск, структурирование и анализ информации в открытых источниках
  • Взаимодействие с бизнес-подрядчиками, бизнес-партнерами
  • Организация и планирование повседневных дел и встреч руководителя, трекинг задач и систематизация проектов в Notion
  • Тревел поддержка, организация рабочих и личных поездок под ключ
  • Выполнение бытовых задач (оплата счетов, шоппинг, покупка подарков и пр.)
  • Иные личные поручения руководителя
Требования:
  • Опыт работы в должности ассистента руководителя от года
  • Знание английского не ниже upper-intermediate — обязательное требование
  • Высшее техническое / экономическое/ финансовое образование (является преимуществом)
  • Свободное владение офисными программами Word, Excel — обязательно, PowerPoint
  • Отсутствие личных обязательств и ответственностей, препятствующих полной вовлеченности в дела предпринимателя
  • Высокая степень самоорганизации и ответственности, грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, внимание к деталям, активность, нацеленность на результат
Условия:
  • Удаленная работа с возможными выездами по поручениям руководителя + иногда очные встречи с руководителем
  • График работы 5/2 (ненормированный режим в онлайн доступе в мессенджерах), минимальная поддержка онлайн на выходные
  • Стабильная заработная плата, уровень обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
  • Возможны командировки
  • Молодой, адекватный и поощряющий инициативу руководитель