Офис-менеджер

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, контроль за работой подрядных организаций в офисах, клининг, инженерия, флористика)
• Организация жизнедеятельности офисов продаж
• Взаимодействие с компанией-арендодателем, сервисными службами БЦ
• Контроль оплаты счетов по аренде помещений
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников компании
• Организация и контроль переездов
• Делопроизводство (гарантийные письма, работа со счетами, дебиторской задолженностью, оформление договоров и ДС)
• Организация и контроль деятельности подрядчиков (договоры, счета, акты выполненных работ)
• Составление ежемесячного отчета затратной части АХО
• Взаимодействие со всеми департаментами Компании;
• Проведение тендеров и закупок для целей АХО
• Контроль за сроками исполнения поставленных задач

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее образование
• Опыт работы в административной функции в коммерческой недвижимости
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Microsoft Office, Outlook, TESSA
• Исключительная внимательность к деталям, навык считки многостраничных документов, навык работы с большим объёмом документов в условиях многозадачности
• Английский язык — уверенное владение
• Microsoft Office, Outlook, TESSA

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень заработной платы + премирование по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками
• Оформление по ТК РФ
• Расширенная программа ДМС
• Офис в Москва-Сити (3 мин от метро Международной, МЦК «Деловой центр»)
• Активная социальная жизнь (спортивные и культурные мероприятия, различные бонусы пространства Москва-Сити)