Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Восточно-Европейская Добывающая Компания
Уровень зарплаты:
от 90000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Саввинская набережная 23с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства в полном объеме (в электронном виде): регистрация входящей, исходящей корреспонденции, регистрация ОРД.

  • Организация хранения и передача в соответствующие структурные подразделения компании, контрагентам документы текущего делопроизводства

  • Составление деловых писем, ОРД.

  • Протоколирование рабочих совещаний.

  • Осуществление приема и первичной обработки входящих документов.
  • Регистрация входящих документов.
  • Ведение базы данных документов организации.
  • Осуществление обработки и отправки исходящих документов.
  • Подготовка проектов приказов о служебных командировках.
  • Организация взаимодействия с курьерскими службами.
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • Заказ гостевых пропусков;
  • Составление и оформление протоколов

Требования:
  • Высшее образование
  • Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, усидчивость, внимательность.
  • Знание общих правил делопроизводства, делового письма.

  • Уверенный пользователь «Microsoft Office», «Word», «Excel», «Outlook», «Power Point», 1C: Предприятие

Условия:
  • пятидневная рабочая неделя с 09−00 до 18−00
  • оформление согласно ТК РФ