Бакинская улица 10
— прием и рассмотрение корреспонденции, подготовка ответов авторам писем, отправка через почтовое отделение;
— прием и распределение звонков;
— ведение делопроизводства в полном объеме, составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
— выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
— осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
— организация приема посетителей.
— опыт работы помощником руководителя/секретарем/делопроизводителем; знание основ делопроизводства; пунктуальность; коммуникабельность; умение работать в режиме многозадачности.
Условия:— официальное оформление согласно ТК РФ; полный социальный пакет; работа в Центральном работе города Волгограда; комфортный офис.
