площадь Петра Великого 3
Обязанности
Миссия кандидата:
Повышение качества управления
Задачи:
Своевременная подготовка документации по проектной деятельности в соответствии с планами управления ИТ проектами и дорожной картой ИТ проектов:
- своевременное формирование артефактов и отчетности по проектам для руководства и комитетов (с заказчиками и исполнителями)
- взаимодействие по документообороту, в тч строгой отчётности
- организация и координация каналов коммуникаций, подготовка повесток встреч и протоколов
-
контроль статусных задач от встречи к встрече
Контроль сроков в проектных документах:
- формирование расписаний и соответствующих им контрольных рассылок
- составление контрольных точек плана управления коммуникациями, рисками, ресурсами
- организация промежуточных статус встреч по контрольным точкам совместно с РП
- составление отчетов
-
поддержка и обновление хранилищ информации о проектах, архивов и папок, систем управления проектами, подписок и рассылок до актуального состояния
Планирование и контроль сроков и ресурсов проекта совместно с РП
Управление коммуникациями проекта согласно плану управления коммуникациями в проекте Документооборот проектного офиса
Отчетность по проекту совместно с РП
Требования
Опыт работы в проектном офисе
Развитые коммуникационные навыки, наличие опыта управления коммуникациями
Системность мышления, понимание процессного и продуктового подхода в ИТ
Знание методологий управления проектами жесткие, гибкие, гибридные (WF, Agile, Price 2 SaFe, RUP и пр.)
Наличие аналитического мышления и умения решать комплексные проблемы в программе проектов портфеля;
Системный подход, умение работать в режиме многозадачности;
Наличие сертификатов PMP, PMI
Опыт подготовки артефактов проектов, строгой отчетности и договорной работы, также отчетности по проектам
Опыт работы в системах автоматизации проектного офиса ИТ
