Референт

Ваши основные задачи:

• Административно-техническая поддержка руководителя.
• Ведение и планирование рабочего графика руководителя в Outlook.
• Организация встреч, совещаний, проводимых руководителем.
• Организация видеоконференций и телефонных переговоров руководителя.
• Оформление командирований руководителя.
• Оформление и сопровождение процесса убытия в отпуск руководителя, открытия больничных листов, обучения, прохождения медосмотра и иных активностей руководителя.
• Прием документации/корреспонденции на подпись/рассмотрение руководителю и передача ее адресату в соответствии с принятой резолюцией.
• Ведение электронного документооборота.
• Подготовка проектов документов по поручению руководителя (организационно-распорядительных, писем, служебных записок).
• Ведение/оформление при необходимости протоколов совещаний и встреч руководителя.
• Участие в организации приема вышестоящего руководства, представителей сторонних организаций и зарубежных компаний.

Мы ожидаем:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы в нефтегазовой сфере.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).
• Ответственность, коммуникабельность, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Срочный трудовой договор;
• Годовую премию по результатам деятельности;
• Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.

В «Газпром нефть» ты можешь:

• Получить уникальный профессиональный опыт;
• Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
• Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.