46000 до 60000 RUR
от
Саратов
Ульяновская улица 5
Ульяновская улица 5
Обязанности:
- Обеспечение документооборота компании: входящая, исходящая корреспонденция, внутренняя переписка, документы организационно-распорядительного характера, с использованием ЭДО 1С-Документооборот;
- прием/переадресация входящих звонков, управление звонками;
- передача для исполнения распоряжений руководителя;
-
помощь в подготовке документов к архивному хранению;
- кадровое делопроизводство: прием, увольнение, переводы, график отпусков, приказы, распоряжения для офиса;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, прочих офисных принадлежностей и т.п.);
- работа с почтовыми службами, курьерами и т.д.;
-
участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности;
- прочие поручения руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
-
свободное владение ПК (MS Word, Excel, e-mail, Internet) оргтехникой, АТС.
- опыт работы с системами электронного документооборота, желательно знание ЭДО 1С-Документооборот;
-
умение вести деловую переписку, знание делопроизводства и документооборота; знание этики делового общения и делового этикета;
-
грамотная поставленная устная и письменная речь;
-
приветствуется знание кадрового делопроизводства;
- ответственность, внимательность, коммуникабельность, системный подход к решению поставленных задач, умение работать с различными источниками информации, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде.
- рассматриваются резюме с фото и сопроводительным письмом.
Условия:
- Офис в центре Саратова, рабочий день с 9 до 18. Пятидневная рабочая неделя.
- Официальная заработная плата.
- Размер ЗП по итогам собеседования.
- Оформление по ТК РФ.
- Существует система премиальных выплат.
- Возможен карьерный рост не только в рамках секретариата.